公司员工手册

　　（一）、着装规范

　　1、在每天早上上班的前十分钟内，每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。注意个人清洁卫生。

　　2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。女士不得穿奇形怪异的服装（如：吊带装、露脐装、托鞋）。

　　（二）、环境及接待

　　1、公共卫生请各位员工自觉清洁，自觉维护干净、整洁的办公环境。

　　2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁，并保持柜门的关闭。下班时，要收拾整理好桌子上的文件，资料等，做到摆放整齐，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给办公室保管。

　　3、员工离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好。

　　4、注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理。

　　5、在使用了传真机、打印机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

　　6、保持衣柜次序，各位员工请及时整理各自衣物，如需在公司换鞋，请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好，不得随意堆放。

　　7、办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。互相之间的交谈保持1米的距离以内。

　　8、有商业推销上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。若有意接待或客户来访，请在洽谈区或会议区里会谈，但也须注意音量，不允许在办公区域里接待。接待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。

　　（三）、公司的财物

　　1、员工应爱护公司的财产和财物，包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。如有遗失，自己负责原价补回。

　　2、电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天离开办公室，员工应各注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

　　3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责，公司的电脑、传真、打字机以及复印机不能用于私人用途。

　　4、原则上不能将非本公司的与业务无关成员带来本公司，更不能随意使用公司的电脑和资料等。如有特殊情况，必须事先汇报经当时在公司的部门负责人同意。

　　5、公司影视素材资料和节目带盘由办公室指定的专人进行登记、编号，因业务需要需借阅，须事先在办公室办（理）手续。素材如丢失，责任人需照价赔偿。

　　6、公司所购的书籍资料等，由办公室指定的专人进行登记、编号，并盖上公章。若要借阅须事先在办公室办（理）借阅手续，最长期限为2周，超出期限请续借。

　　7、报纸由办公室管理，报夹上保留当周的报纸，当天的报纸不得缺失，每周对旧报纸进行一次整理，放入指定地方。

　　（四）、通讯和邮件

　　1、公司电话不能用于私人通话，平时工作的通话都必须长话短说，言简意赅，清楚明了，控制音量。

　　2、由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出，用透明文件夹装好放在传真机旁边，以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理，及时整理、回收。

　　3、寄快递包括、UPS、DHL等，由办公室安排专人统一收发并登记，寄出之前必须经部门经理签字。国内重要快件使用签收回执，确保快件安全。所有寄到公司的快件都由办公室签收（周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收），并在专用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发（票）和回单拿来时，经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。

　　（五）常规工作

　　1、例行工作

　　（1）办公室建立业务跟踪系统，在业务本上登记，注明客户名称、联系人和联系方式、商谈业务内容和合作模式、广告或节目样带数量、邮寄号码等，以备查询。

　　（2）快件单子、各类信封和报销凭证，各位员工使用好后放回指定的抽屉，不要互相混淆。

　　（3）公司员工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵守公司保密规定，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外（包括公司内部员工），如发生泄密给公司造成损失除解聘外，公司保留追索赔偿损失的权利。

　　（4）公司员工接待外来客人时，一般安排在会议室，进入办公室应有人陪同，并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。

　　（5）公司各类印章由办公室管理，印章须加锁保存。印章原则上只允许在办公室使用，未经特别批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须按流程审批、登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。

　　2、业务工作

　　（1）每月5日前交上一个月的工作小结，由总经理安排召开例会，各部门向公司总经理和董事提交报告，若遇到连续出差，可以再顺延。

　　（2）开展新项目之前，必须提交详细的策划方案和市场调查报告给总经理或者执行董事，经过公司调研评估后批准实施。

　　（3）所有与客户往来的重要函件，包括电子邮件和传真等，都必须抄送一份给总经理、执行董事。

　　（4）对外业务文件涉及其他部门的须先与其他部门商议确定并经部门经理和公司总经理、执行董事审核批准后方可发出，并必须在公司备案，所有发出邮件必须同时备案一份到公司邮箱。

　　（5）每个人把自己手头的文件，按每个客户或项目做成一份文件夹，里面的文件按时间顺序排列，日期最近的放在最前面。每个项目完成后或每季初将上季的文件整理成档，里面的文件排列顺序与文件夹相同，交到办公室统一保管。

　　（六）、电话礼仪

　　1、电话铃响时，尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣，以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。

　　2、在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等，要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时，应询问对方是否由你回电，若对方不愿挂断，可以轻轻将话筒放在稳定的位置，以免对方听到一些不舒服的声音。

　　3、替同事接电话时，如果对方要找的人不在，先弄清该同事大致不在的时间长短，再问一下对方是否愿意等待，或留下口信或回电，绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差，不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。

　　4、记录口信应尽量逐字逐句记录下来，记录下来电者姓名、电话号码，来电目的及其他信息。不要着急，耐心听对方讲话，如果对方的话不太理解，可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上，写明应接电话人姓名，来电者电话号码等，最后是记录者的签名。

　　5、筛选电话时，要机敏和蔼，以免激怒对方，注意讲话的方式。对方告诉你后，与要找的同事或领导商量一下，是要回避还是立刻接通。此时要注意按MUTE键，以免对方听到你们的对话，否则是非常不礼貌的。

　　6、当接电话的人有客户来访或与领导谈话时，可以帮忙接听或为其记录口信，不要将此人叫出来接听电话，否则对客户和领导是不礼貌的。

　　7、要注意讲话技巧，防止他人陷害公司和损害公司形象。

公司员工手册

　　第一章：序言

　　本公司每位员工，无论在试用期或聘用期都应了解本《手册》全部内容，以明了本身的权利以及责任。

　　员工如欲进一步了解此《手册》的解释，请向行政部查询。

　　第二章：公司简介

　　________房地产开发有限公司，旨在从事房地产开发、建设、出售、出租，并为租售后的不动产提供配套服务。

　　第三章：公司制度

　　一、总则

　　1、公司最高权力机构为董事会，总经理为公司首席执行者，直接对董事会负责，员工应遵守逐级请示报告的制度。

　　2、公司以_____、精干的原则设置机构配备人员，并根据业务发展需要，灵活调整，逐步充实。

　　3、公司员工实行劳动合同制，经过3-6个月的试用期后，根据工作能力与表现委托其职务。

　　二、会议制度

　　1、每周五上午召开一次各部门主管工作会议。

　　2、每月月末召开一次公司全体员工业务工作会议。

　　3、不定期召开专业技术会议。

　　4、所有会议必须有会议记录或会议纪要，视其内容留存或报董事会。

　　三、出差制度

　　1、出差者应填写“出差申请单”，注明出差目的、地点和日程安排，一般职员出差须总经理批准才能办理借款手续。出差借款以往返车船费、住宿费、补贴费等为基本依据并适当放宽。

　　2、一般情况下，员工不得乘坐飞机，如出差路途较远需乘坐飞机，须经总经理批准，部门经理及以上职位者遇有特殊情况，须经总经理批准。

　　3、员工出差住宿费不可超过200元/天的标准，部门经理级出差的可适当放宽至300元/天的标准，考虑到员工在外出差的诸多不便，给予50元/天/人的出差补贴。

　　其中到达出差地的第一天，住宿费可适当放宽30元，超出限额部分除特殊情况，经总经理批准报销外，其余费用均需个人承担。（如出差者可自行解决住宿，不向公司报销住宿费，则每晚可获住宿标准50%的补贴）。

　　4、到达出差地点后应及时将联系方式通知公司秘书，完成任务后立即返回或赶赴下一个工作点，不得利用出差之机游山玩水，一经发现，扣除当日工资，并做相应处理。

　　5、完成出差任务返回后，应在一周内写出书面报告交总经理和部门经理。

　　6、出差费用应按规定填写报销单连同出差报告，经批准出差的负责人签署意见后，在出差回来的十天内交财务部审核报销结清费用，如无故拖欠，财务部有权按欠款额在当月工资中扣除。

　　四、工资制度

　　1、员工工资和福利费用，由总经理发放，工资发放日期为每月的最后一个工作日。

　　2、总经理可视公司经营情况与员工工作情况，定期发放奖金。

　　3、奖金的发放日期为每季度最后一个月的最后一个工作日，年终奖在第二年的春节前发放。

　　4、加班

　　如确因工作需要加班，需事先得到部门经理的批准（如特殊情况，事后亦须得到部门经理的批准）。加班二小时以上方可作为加班，加班二到四小时（含四小时）可获补假半天，加班四小时以上可获一天补假。员工加班每月结算一次，根据工作需要可补假，也可获加班工资。加班工资按劳动法规定的标准办理。（日标准按80元计算）。

　　如加班时间超过二小时并超过用餐时间者可获发误餐补贴，每餐计RMB10元。

　　5、公司员工工资与各项补贴，视公司经济效益情况，参照国家有关规定逐年调整，其幅度由董事会讨论决定。

　　6、员工个人所得税由本人缴纳。

　　五、假期规定

　　1、法定节假日

　　（1）员工可享受每年共4次的公众假期元旦、农历春节、劳动节、国庆节。

　　（2）员工在法定假日内因工作需要不能休假，公司将给予补假。凡在法定节假日加班半天（2-4小时，含4小时），给予补假一天；凡在法定节假日加班一天，（4小时以上，8小时以下含8小时），给予补假一天半。如在法定休假日加班八小时以上，给予补假二天。

　　2、年假

　　（1）试用期满之员工可获每年十天（按工作日计算）的有薪年假。

　　（2）半日或以上的事假可在年假中扣除。

　　（3）年假3日或以上者应于三天前申请。

　　（4）当年年假应于本年的年底前休完。

　　（5）如员工离职时尚有剩余年假，可按员工收入折算成薪金，具体折算公式如下：

　　月收入=薪金代年假22天。

　　（6）员工休年假须填妥申请放假表经行政部核准报总经理签字。

　　3、_____

　　（1）符合结婚年龄登记结婚的员工，可享受五天_____，_____员工可享受十天_____。

　　（2）休_____的员工提前七天提交请假单，申请批准后，报公司人事存档。

　　4、产假

　　（1）凡在公司工作不少于一年时间之女性员工可享受三个月有薪产假。

　　（2）申请分娩假期的员工须于预产期前四个星期递交申请放假表及医院证明，列明正式放假日期及预产期。

　　（3）女性员工在怀孕期间及分娩后需作身体检查，假期可在病假中扣除，但申请此类假期须连同医院证明，填妥表格。

　　5、丧假

　　（1）员工的直系亲属去世，给予三天丧假，丧事在外地料理的，可酌情给予路程假，由总经理批准。

　　（2）在批准的丧假和路程假期间，薪金照发，但往返路费由个人自理。

　　6、病假

　　（1）员工生病，凭医疗单位病_____明，可获病假，有薪病假一年最多可享用27天，按员工为公司服务年限可累计使用，多超部分作为事假处理（总经理特批者除外）。员工病假须填妥申请放假表，附医院证明报部门经理签字。

　　（2）员工如不幸身染重病需请长假，经总经理特批，可按当时实际情况给予长假，一般情况下，请一个月长假可获当月薪金的90%，请二个月长假可获当月薪金的70%，请三个月长假可获当月薪金的50%，请四个月长假可获当月薪金的30%，如请五个月以上，可获当月薪金的10%。如员工请假半年仍未康复，公司有权与其解约，并发放一个月的薪金作为生活补助。员工因公负伤，在正常医疗期间，公司不得与其解约，员工可获取100%的薪金，病假不计算在员工按规定可享用的有薪病假中。

　　6、交际应酬；

　　（1）公司因经营业务需要而发生的交际应酬，应坚持必；

　　（2）用于交际应酬的礼品由行政部统一安排置中。

　　（3）员工上班时间看病，超过半天按病假处理（需医疗部门证明），否则按事假处理。

　　7、事假

　　（1）员工请事假七天内按日扣40元，超过七天之事假按实际收入扣除（月收入/22天_________事假天数）。

　　（2）员工请事假需填写申请放假表交部门主管及行政主管签批，超过三天报总经理批准。

　　（3）如有急事可先来电请假，上班后补假。

　　六、交际应酬

　　1、公司因经营业务需要而发生的交际应酬，应坚持必须、合理、节约的原则。

　　2、用于交际应酬的礼品由行政部统一安排置办，各部门如因工作需请客、送礼的，均应事先填写“交际应酬申请单”，500元以下由部门经理签字，500元以上由总经理签字，并由行政部汇总。对外执行宴请必须严格掌握标准，控制陪客人数，并每月提前列出计划。各部门交际应酬费不得突破计划，特殊情况需经总经理审批。

　　3、行政和财务有责任每月向总经理报告交际应酬开支情况。

　　七、_____制度

　　1、员工每月应撰写一个月工作小结与下月工作要点报总经理。

　　2、总经理每月初应将上月公司_____和本月工作打算及财务报告报董事会。

　　八、设备使用及管理

　　1、用车

　　（1）各员工需要用车应填写“用车申请单”，由行政部按路途远近和工作缓急统筹安排。

　　（2）原则上优先安排总经理或部门经理业务往来中的重要客人。

　　（3）出车后由司机记录用车地点、时间、里程。

　　（4）员工个人因公外出，原则上不得用车。

　　（5）非特殊情况，职工不得因私借用_____，特殊原因者应填写“因私用车申请单”，经总经理同意后方能用车，并由个人支付汽油费等所发的费用。

　　2、复印

　　（1）禁止因私使用复印机。

　　（2）爱护复印设备，原则上由秘书操作复印机。

　　3、电话

　　（1）因公挂拨国内长途电话，由行政部统一登记管理。

　　（2）未经总经理批准，谢绝客户使用国内国际长途。

　　（3）挂拨国际长途电话须在秘书处接拨并登记。

　　（4）接拨电话一律使用普通话，开口应报公司名，用语礼貌，通话简洁，不得使用电话聊天。

　　（5）接应电话，如受话人不在，应转其部门同事代接或为受话者留言。

　　（6）非必要时，员工不得在上班时间拨用私人电话。

　　（7）非必要时，员工不得挂拨私人长途电话，必须者须经总经理批准，由行政部登记_____，擅自私拨将被严肃处理。

　　4、传真

　　传真由行政部秘书统一接发并登记归档，凡不符合规范者，行政部有权请其修正和删除。

　　5、电脑

　　（1）有关文件原则上由秘书统一安排打印并由文稿起草人负责核对。

　　（2）各位员工应学会使用电脑，包括运算、储存及打字。

　　6、爱护公物

　　全体员工须爱护公司财物，公司有权责令因疏忽而损坏或遗失公司财物的员工赔偿，并将对蓄意破坏公物的员工给予处分。

　　第四章：公司福利

　　一、待业_____：根据国家有关规定办理。

　　二、养老_____制度：根据国家有关规定，加入国家养老_____系统。

　　三、住房公积金制度：公司加入国家住房公积金制度，定期为员工缴纳住房公积金。

　　四、医疗_____和医疗费制度

　　1、门诊医疗费报销制度

　　医院可按就近就医原则选择，区级医院以上的各类医院收据即可作为医疗报销凭证。医疗费由行政主管审核、总经理签批后报销，月按80元为限额，每半年结算一次，超支部分公司承担80%，员工承担20%。

　　2、住院制度

　　根据国家有关规定加入国家住院医疗_____制度，员工因病住院期间，住院费用经总经理批准可由公司先垫付。员工在约定医疗机构住院就医所发生的费用，除由医疗_____基金支付之部分外，其余部分由公司负担70%，员工个人负担30%。

　　五、康乐活动：公司会安排适当的康乐活动，活跃员工身心，增进同事之间的友谊。

　　六、公司负担员工的工作午餐。

　　七、其他福利

　　1、公司会视项目进展情况以及国家有关规定，提供员工其他福利。

　　2、由某某集团其它项目调入长春工作的员工，在本公司服务满3个月以上者，每季度可以享受探亲假一次。当事人要求探假必须提前7天提出申请，经本部门主管同意、行政部审核、总经理批准。探亲假期一般利用法定假日、休息日和年假，一次探假一般不超过5天，员工探假往返应乘座硬卧火车，费用由公司承担。

　　第五章：员工纪律

　　一、守秘

　　无论在职或离职员工，都不得把有关公司业务的机密资料带离公司，机密资料至少包括以下各项：

　　1、与部门、客户或供应商所签订的合同细则。

　　2、资料外泄后，会破坏公司的业务和形象。

　　3、影响公司决策的资料。

　　4、内部往来的各种报表、文件。

　　5、公司有权对泄露机密资料的员工进行处分，员工也不得将个人薪金收入向其他同事或外界泄漏。

　　二、仪表

　　为体现公司形象，员工穿戴应整洁得体，男士不得留长发，应穿皮鞋打领带（要往工地者除外）；女士应穿着庄重，在办公室着裙，不得穿过分_____的服装，雨雪天应将雨具放在室外规定部位。

　　三、上班

　　1、公司实行五天工作制和八小时工作制，具体作息时间请参照行政部有关规定。

　　2、所有员工须按时上班，由行政部建立考勤登记，对经常迟到者予以警告，屡教不改者予以解聘。

　　3、上班时间谢绝私客来访。

　　4、上班时间不得看与业务无关的报刊，不许打牌、下棋。

　　5、上班时间不得串岗聊天，打骂嬉闹。

　　四、_____索贿

　　员工不得私自接受客户（如工程承包商）提供的礼品或其他好处，如确系盛情难却，应上交公司统一处理，凡涉及各种不同形式的_____索贿，将予以开除。

　　五、违章处分

　　对于违反公司规章制度的员工，公司将根据其情节轻重，分别给予不同的处分，处分为三档：

　　A、口头警告。

　　B、过失单处分。

　　C、辞退或开除。

　　1、口头警告：员工违反公司规章制度，但对公司没有造成直接经济损失或其他损失的，给予口头警告处分。口头警告超过2次/月仍不改正者，给一张过失单处分。口头警告每次扣发当月10%的津贴。

　　2、过失单处分：员工违反公司规章制度，给予公司造成一定经济损失或其他损失的，给予过失单处分。过失单由总经理签发，经违反者本人签字，交行政部备案。员工个人一年内超过两张者予以辞退，过失单每张扣发当月50%薪金。

　　3、员工严重违反规章制度，给公司造成较大经济损失和其他损失的予以辞退，员工违法、犯罪或严惩违反公司规章制度情节严重者予以开除，开除需由总经理批准。

　　六、雇佣合约的终止

　　1、试用期间

　　第一个月试用期间，公司及雇员任何一方可以一日书面通知或一日代通知金解除雇佣合约。

　　第二、三个月试用期间，公司及雇员任何一方可以七日书面通知或七日代通知金解除雇佣合约。

　　2、试用期满后

　　公司及雇员任何一方需以一月书面通知或给予一月代通知金方可解除雇佣合约。

　　第六章：年终工作评估

　　一、员工每季末提交工作总结，由主管经理及人事部门作工作评估并签署评估意见后，上报总经理审批，评估记录存档作为评定员工全年表现的依据。

　　二、总经理根据评估结果决定员工的薪金增降以及奖金分配。

　　三、总经理根据评估结果决定年度“优秀员工”予以表彰。

　　四、试用期间员工实行月评估制。

　　五、本手册将视公司发展状况做适当调整。如________区有新的规定，即按规定执行。

　　六、本手册自公布之日起执行。

公司员工手册

　　甲方：__________公司

　　乙方：

　　为明确双方的权利、义务，根据《公司员工内部退养暂行办法》(以下简称《暂行办法》)，甲乙双方在平等自愿的原则下经协商一致，特就乙方内部退养事宜订立以下协议：

　　一、乙方自本协议生效之日起退出工作岗位，实行内部退养。本协议为劳动合同的附件，如有与劳动合同不一致的内容，属于对劳动合同的变更，双方同意以本协议内容为准。

　　二、内部退养期限

　　内部退养期限自_______年____月____日至乙方达到法定退休年龄或劳动关系(合同)解除之日止。

　　三、甲方的权利和义务

　　1.甲方按国家规定，以同等条件在职员工的标准为乙方缴纳应由单位承担的基本养老保险、失业保险、住房公积金等费用，代扣代缴乙方应承担部分并按规定计人个人账户;

　　2.双方按《暂行办法》足额发放退养金，同时终止乙方退养前所享受的工资、津贴、奖金等工资性待遇;

　　3.甲方按照在职员工报销医药费的办法和标准为乙方报销医药费;实行医疗保险后，乙方比照内退前同等条件的在职员工参加

　　医疗保险。但乙方内退期间因在社会从事其他有收人工作而造成病残的，甲方不承担由此产生的医疗费用;

　　4.乙方达到法定退休年龄后，甲方为乙方办理正式退休手续，同时终止乙方在退养期间所享受退养金待遇。

　　四、乙方的权利和义务

　　1.乙方在退养期间享受《暂行办法》中规定的内部退养人员有关待遇;

　　2.乙方应遵守甲方的各项规章制度，保守甲方的商业秘密，接受甲方的管理;

　　3.乙方不得以甲方名义在外从事有收人的工作及经营其他活动。

　　五、协议的解除

　　乙方在退养期间出现下列情况之一的，甲方有权解除本协议，同时解除劳动合同：

　　1.乙方严重违反本协议或单位的规章制度;

　　2.乙方被依法追究刑事责任或被劳动教养;

　　3.乙方调动工作;

　　4.法律法规规定的其他情形。

　　有上述情形之一者，一经甲方调查核实并书面通知乙方，即解除本协议。

　　六、其他事项

　　本协议经双方签章后生效。未尽事宜按照国家有关法律、法规和有关规定执行。协议一式三份，甲乙双方各持一份，乙方档案中留存一份。

　　甲方(盖章)______________ 乙方(签字)________

　　甲方法定代表人 委托代理人(签字)________

　　________年______月______日 ______年____月____日