2022办公室年度总结报告

　　办公室的工作比较繁琐，也比较多，不过在九月份，我主要是做了以下一些事情，为同事们服务，也是让公司的工作能更加顺利的进行。

　　一、文件处理

　　之前的文件虽然有整理过，但是有些文件缺失，或者在查找的时候，不是那么的方便，在九月份，利用一个月的时间，把文件都进行了一次系统的整理，让同事们查找的时候也是更加的方便，同时归档的资料也是进行了再次的细化，便于领导进行查阅。同时在日常中，一些文件的收发，传达，批阅等，我都及时的处理，让同事们的工作都能即使的做好，不会因为我这边的原因导致文件没有及时的送达到相应同事或者领导手中而耽搁了工作。

　　二、日常接待

　　九月份来公司拜访的人员比较多，而且也是有一些会议需要召开，所以人员的接待是很多时候需要做的事情，在日常里，我认真的接待每一位来访人员，即使来访人数较多，我也是能很好的处理好，避免因为忙碌而将一些客人给招待没那么好。在和来访人员沟通中，也是较好的了解他们拜访的目的，即使的传达给相关的同事进行接待，或者处理，让拜访的人员感受到我们公司的热情和专业的态度。让客人了解到我们公司是怎么样的，让他们感受到我们公司是有实力的，特别是一些来合作的拜访人士，更是让他们知道我们公司是非常值得合作的。

　　三、会议召开

　　九月份公司进行了三次大型会议的召开，在会议前期我会协助同事把会议的准备工作做好，会议中把会议记录做好，让参与会议的人员到时能查阅，并且了解会议的情况，避免会议召开之后，有些内容忘记了，或者遗漏了。会议结束后，我会处理好会议室的收尾工作，让会议室恢复如初，无论是公司内部的会议，还是有外部人员参加的会议，我都是积极认真的去准备，去参与，把工作做好，让会议能顺利的召开和结束。

　　虽然工作进行的比较顺利，但我也发现自己还是有些不足，在会议准备阶段，很多东西都不是太懂，需要问同事，问领导，这也是我没怎么做过会议准备的工作，以后还需要继续多学习，多了解更多的办公室工作需要用到的知识，让自己更加的优秀，懂得如果做，只有这样才能成为一名更好的办公室的工作人员。

2022办公室年度总结报告

　　一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。

　　一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质主要体现在服务性上，内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此，“一切服从大局，一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点，当小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。

　　二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥内勤人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要灵活机动，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导所想，谋领导所谋，把问题想在前，把工作做在前，主动做好超前服务。

　　三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。　　四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，一定要把握“度”，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖，要积极谏言献策，但不能瞎掺和。

　　二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。

　　首先，要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手，是领导的“计囊团”。要不断学习理论，分析形势，研究问题，善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题，提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究，找准企业运行过程中的优、劣势，形成有分析、有建议、有对策的调查报告，为

　　领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题，提出的各种工作建议，针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法，根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。

　　其次，要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成，积极主动去干好，做到积极而不越权，服从但不消极，让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志，主动帮助相关手续，让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活，员工的合理诉求及时向领导汇报，及时给予答复和办理，让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不让来办事的同志在自己这里受冷落，不让办公室的形象在自己这里受损害。

2022办公室年度总结报告

　　二oxx年，办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的完成。

　　一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

　　二、经费管理:

　　各项经费控制在26.7万元以内，其中:

　　1、办公经费控制在15.2万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

　　2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888)，包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

　　3、水电费控制在1.5万元以内。

　　三、内务管理:

　　1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。

　　2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。

　　3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。

　　4、加强公章管理，完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》，建立专门的公章盖印登记薄，凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。

　　5、材料打印:以管理局、、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行z执法文书，向上级、z府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报等材料，均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打字员执行帐目登记，收取现金交副主任管理。

　　6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

　　7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。

　　8、制定专门的《车辆管理和使用规定》，进一步规范和加强车辆管理，实行用车和派车制度，严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

　　9、严格控制业务招待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必须填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容，交由办公室审核、备案。

　　10、合理安排工作，定期到基层单位了解和掌握基本情况，为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。

2022办公室年度总结报告

　　综合办公室承担着综合承接上级部门指示，综合协调处理行政事务的重担，是后勤保障处运转的中枢，是处领导和各中心部门的中介，也是后勤的窗口。一年来，在处领导的正确领导下，按照处工作计划，克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了本年度的工作任务，现将主要工作情况，总结如下：

　　一、强化服务意识

　　作为后勤保障处的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，按照组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动，并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂，但我们做到了：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，特事特办，实实在在为各中心做好服务工作。

　　二、强化责任意识。

　　办公室工作效率直接影响着全处的工作进程，因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。

　　三、强化奉献意识

　　四、努力方向

　　业务学习需加强，综合工作能力有待提高，尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力。